THỦ TỤC CẤP THẺ, GIA HẠN THẺ


2.1.2. Thẻ sinh viên

- Sinh viên trình giấy báo nhập học, chụp ảnh trong ngày nhập trường tại Bàn chụp ảnh Nơi cấp thẻ do Trung tâm đảm nhiệm hoặc chụp ảnh bổ sung tại các phòng PVBĐ.

- Sinh viên đã có tên trong dữ liệu sinh viên do đơn vị đào tạo cung cấp cho Trung tâm theo đúng qui định về các thông tin: Họ và tên, ngày sinh, giới tính, mã sinh viên, ngành đào tạo, thời hạn đào tạo.

2.2. Thủ tục gia hạn thẻ

Thẻ thư viện hoặc chức năng sử dụng thư viện của thẻ sinh viên có thời hạn là 01 năm. Sau mỗi năm, các phòng PVBĐ tổ chức gia hạn thẻ để kiểm tra tình trạng nợ tài liệu của bạn đọc; kiểm tra và xóa dữ liệu những đối tượng bạn đọc là sinh viên đã ra trường, chuyển trường, thôi học, chuyển lớp và cán bộ đã nghỉ hưu, thôi việc, chuyển công tác… Các phòng PVBĐ thực hiện gia hạn thẻ khi bạn đọc đáp ứng yêu cầu sau:

2.2.1 Đối với sinh viên, học sinh, học viên cao học, nghiên cứu sinh: có tên và mã sinh viên hoặc số thẻ thư viện trong danh sách sinh viên do lớp trưởng xác nhận (danh sách không bao gồm sinh viên đã bỏ học, chuyển trường, chuyển lớp, bảo lưu).

2.2.2 Đối với cán bộ: có tên và số thẻ thư viện trong danh sách cán bộ có xác nhận của đơn vị chủ quản (nếu làm tập thể) hoặc giấy giới thiệu của đơn vị chủ quản (nếu làm cá nhân).

III. QUI TRÌNH CẤP THẺ, GIA HẠN THẺ

3.1. Đối với thẻ thư viện

3.1.1.Cấp thẻ mới hoặc cấp lại thẻ: Bạn đọc nộp hồ sơ làm thẻ tại các phòng PVBĐ và nhận thẻ sau 5 ngày làm việc.

3.1.2. Gia hạn thẻ: thực hiện tại các phòng PVBĐ từ 01/6 đến 30/9 đối với sinh viên chính qui và học sinh chuyên; khi hết thời hạn một năm sử dụng đối với cán bộ, học viên cao học, nghiên cứu sinh, sinh viên chương trình liên kết quốc tế, sinh viên tại chức.

3.2. Đối với thẻ sinh viên

3.2.1. Cấp thẻ mới:

- Sinh viên chính qui đến chụp ảnh tại Bàn cấp thẻ của Trung tâm trong ngày nhập trường vào thời gian và địa điểm do đơn vị đào tạo bố trí. Nếu chưa chụp ảnh vào đúng thời điểm trên, sinh viên đến các phòng PVBĐ theo qui định tại mục I. Địa điểm cấp thẻ, gia hạn thẻ để chụp ảnh bổ sung .

- Học sinh chuyên, sinh viên tại chức, sinh viên chương trình liên kết quốc tế học viên cao học, nghiên cứu sinh, chụp ảnh tại thời điểm nhập học (nếu đơn vị đào tạo tổ chức) hoặc liên hệ các phòng PVBĐ để chụp ảnh theo lớp.

- Các đối tượng đào tạo trên được nhận thẻ từ đơn vị đào tạo.

3.2.2. Cấp lại thẻ:

- Cấp lại thẻ khi thẻ cũ đã hết hạn sử dụng: thực hiện như mục 3.1.1 khi có văn bản đề nghị hoặc Giấy giới thiệu của Đơn vị đào tạo.

- Cấp lại thẻ khi sinh viên bị mất thẻ: nộp đơn xin cấp lại thẻ (theo mẫu ) tại các phòng PVBĐ và nhận thẻ sau 5 ngày làm việc.

3.2.3. Gia hạn thẻ: như mục 3.1.2

IV. LỆ PHÍ CẤP THẺ, GIA HẠN THẺ

4.1. Lệ phí cấp thẻ thư viện

4.1.1. Cấp thẻ mới (cấp lần 1): 25.000đ/thẻ

4.1.2. Đổi thẻ hỏng: 30.000đ/thẻ

4.1.3. Cấp lại thẻ cho các trường hợp mất thẻ:

+ Cấp lần 2: 50.000đ

+ Cấp lần 3: 100.000đ

+ Không cấp lần 4

4.2. Lệ phí cấp thẻ sinh viên

• Cấp thẻ mới (áp dụng khi cấp lần đầu hoặc cấp lại sau khi thẻ cũ đã hết hạn sử dụng): 10.000 đ/thẻ

• Đổi thẻ (thu lại thẻ cũ):

+ Đổi thẻ do thay đổi đơn vị đào tạo : 10.000đ/thẻ

+ Đổi thẻ do bảo quản không tốt, gây hỏng: 30.000đ/thẻ

• Cấp lại thẻ (do mất thẻ):

+ Cấp lần 2: 50.000đ/thẻ + Cấp lần 3: 100.000đ/thẻ

+ Các lần tiếp theo phải có ý kiến của lãnh đạo ĐHQGHN (Ban Công tác CT&HSSV), bao gồm cả ý kiến về lệ phí.

4.3. Lệ phí gia hạn thẻ để sử dụng thư viện: 10.000đ/thẻ/năm (chỉ áp dụng đối với học sinh sinh viên chính qui).